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Profil de Poste : RESPONSABLE DE SECTION |
1 |
Identification du Poste |
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Intitulé du poste |
Responsable de section. |
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Responsable direct |
Directrice. |
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2 |
Responsabilités |
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Activités : |
1. |
Elaborer le planning annuel de sa section en concertation avec les autres sections, le surveillant général et l’aumônerie concernant : L’activité des élèves, sorties éducatives, contrôles, examens, retraites d’études, conseils de classe ou de section, conseils pédagogiques, remises des notes, portes ouvertes, congés. |
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2. |
Assurer avec le surveillant général le remplacement des professeurs absents et pallier aux imprévus. |
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3. |
Transmettre les notes administratives concernant sa section à la directrice et à la secrétaire administrative. |
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4. |
Collaborer avec le surveillant général pour tenir à jour les travaux de secrétariat de sa section assurés par les surveillants. |
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5. |
Etablir les listes des élèves par classe et les soumettre au secrétariat en juillet. |
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6. |
Assurer l'encadrement des élèves lors des sorties éducatives et des activités parascolaires de la section. |
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7. |
Convoquer les parents ou répondre à une demande de rencontre de leur part. Etre à l'écoute des parents et veiller à établir des rapports de courtoisie, de discrétion et de transparence. |
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8. |
Suite à la demande des enseignants, réfléchir à l'aménagement des classes en fonction des besoins des élèves et de l'enseignement. |
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9. |
Organiser et optimiser l'usage des locaux et des espaces communs. |
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10. |
Participer à l'élaboration des projets et des actions éducatives, en faciliter le déroulement et en assurer le suivi. |
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11. |
Organiser et animer des réunions de planification et d'évaluation avec l'équipe enseignante de sa section. |
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12. |
Se tenir régulièrement au courant des instructions officielles et se charger de leur diffusion à partir du site du ministère ou du site de l’Institut. |
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13. |
Veiller à la diffusion de tout document disponible jugé utile à la réalisation des objectifs éducatifs, didactiques ou pédagogiques. |
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14. |
Recueillir tous les articles concernant son cycle pour le palmarès. |
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15. |
Faciliter les modalités de la diffusion interne des stages de formation. |
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16. |
Analyser les résultats de l'évaluation individuelle et collective des classes faite par les enseignants. |
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17. |
Mettre en place, en collaboration avec le psychologue scolaire, des stratégies d'aide et de soutien pour dépasser une difficulté individuelle ou collective et en assurer le suivi. |
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18. |
Rencontrer individuellement la directrice suivant un horaire fixé à l'avance. |
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19. |
Aider à établir les contacts avec les différents partenaires concernant les sorties et les visites professionnelles. |
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20. |
Veiller à la prise en charge de la sécurité des élèves, à travers l’utilisation des appareils, matériels… |
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21. |
Repérer les élèves en difficulté majeure et les référer au psychologue scolaire après consultation de la directrice pour faciliter la mise en place d’un suivi adéquat. |
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22. |
Contrôler et signer les cahiers de classe régulièrement pour : - repérer les absences fréquentes et prendre les mesures adéquates. - repérer les infractions au règlement intérieur, commises par les élèves et prendre les mesures nécessaires. - s’assurer de la progression des enseignements selon les programmations préétablies. |
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23. |
Rencontrer des élèves à leur demande ou sur convocation pour un suivi de comportement disciplinaire et pédagogique. |
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24. |
Tenir la fiche personnelle de suivi de l’élève. |
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25. |
S’informer auprès des parties concernées par le conflit, élaborer un premier diagnostic pour tenter d’expliquer les faits. |
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3 |
Qualifications requises |
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Diplôme |
Licence en éducation ou diplôme universitaire ou professionnel dans le domaine. |
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Expériences [i] |
Enseignement d’une durée minimale de 2 ans. |
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[i]La Direction se réserve le droit d'embaucher des personnes qui ne répondent pas à ces critères, selon les besoins de l'Etablissement et/ou les qualités personnelles du personnel recruté. Ces exceptions doivent être motivées.